ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΉ ΔΉΛΩΣΗ ΑΚΕΛ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΆ ΔΕΔΟΜΈΝΑ
Το κείμενο που ακολουθεί επεξηγεί πως και γιατί συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα δεδομένα αυτά.
ΠΟΙΑ ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΣΥΛΛΈΓΟΥΜΕ ΚΑΙ ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΎΣ
Ως πολιτικό κόμμα, το ΑΚΕΛ συλλέγει προσωπικά δεδομένα για να προωθήσει τους κοινωνικοπολιτικούς του σκοπούς. Συλλέγουμε δεδομένα από τα μέλη μας, τους φίλους και υποστηρικτές του κόμματος, συνεισφορείς και εθελοντές, συνεργάτες και ψηφοφόρους. Τα δεδομένα αυτά τα λαμβάνουμε όταν συμπληρώνετε αιτήσεις, ή επικοινωνείτε μαζί μας μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομείου, φαξ,
χρησιμοποιώντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με προσωπική επικοινωνία. Ακόμη, συλλέγουμε δεδομένα από τρίτα πρόσωπα όπως άλλες οργανώσεις πολιτικού και συνδικαλιστικού χαρακτήρα οι οποίες ανήκουν στο Λαϊκό Κίνημα (π.χ. ΕΔΟΝ, ΠΕΟ, ΠΟΓΟ, ΕΚΑ).
ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΜΕΛΏΝ
Τα δεδομένα τα οποία συλλέγουμε για τα μέλη μας περιλαμβάνουν ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο, κομματική ομάδα στην οποία ανήκουν, δεδομένα σε σχέση με εκλογικές αναμετρήσεις (π.χ. βιογραφικά), δεδομένα τα οποία συλλέγουμε για να εφαρμόσουμε το καταστατικό και τους κανονισμούς λειτουργίας του ΑΚΕΛ, πολιτικές πεποιθήσεις και απόψεις. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα αυτά μεταξύ άλλων για την τήρηση μητρώου μελών και άλλους οργανωτικούς σκοπούς και για να επικοινωνούμε με τα μέλη μας για την κομματική δουλειά, για συνεδρίες και εκδηλώσεις.
ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΣΕ ΣΧΈΣΗ ΜΕ ΕΙΣΦΟΡΈΣ
Όταν κάποιος κάνει εισφορά στο ΑΚΕΛ συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας, το ποσό της εισφοράς και τα στοιχεία επικοινωνίας του (διεύθυνση, τηλέφωνο, email) σύμφωνα με την νομοθεσία σε σχέση με τις εισφορές σε κόμματα (περί Πολιτικών Κομμάτων Νόμος του 2012).
ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΠΑΡΑΛΗΠΤΏΝ ΠΟΛΙΤΙΚΉΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑΣ
Όταν ένα άτομο δηλώσει την συγκατάθεση του να λαμβάνει πολιτική επικοινωνία από το ΑΚΕΛ, συμπληρώνοντας για το σκοπό αυτό έντυπη ή ηλεκτρονική αίτηση, το ΑΚΕΛ θα χρησιμοποιήσει τα στοιχεία επικοινωνίας του για να επικοινωνεί μαζί του τηλεφωνικώς ή με e-mail, ή με μηνύματα σε σχέση με την δουλειά που επιτελεί το ΑΚΕΛ, πολιτικά νέα, δραστηριότητες, εκδηλώσεις προεκλογικά μηνύματα και πολιτικές αναμετρήσεις. Το άτομο έχει δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του οποιαδήποτε στιγμή, επικοινωνώντας με το ΑΚΕΛ στην ηλεκτρονική διεύθυνση gdpr@akel.org.cy ή χρησιμοποιώντας την δυνατότητα διαγραφής (unsubscribe/stop-sms) σε κάθε μήνυμα που αποστέλλεται.
ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΕΘΕΛΟΝΤΏΝ
Συλλέγουμε ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας για να επικοινωνούμε για τον συντονισμό και διοργάνωση δράσεων και εκδηλώσεων.
ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΨΗΦΟΦΌΡΩΝ
Αν κάποιος ψηφοφόρος ή άλλο άτομο επιθυμεί να θέσει ενώπιον των εκλεγμένων αντιπροσώπων ή υποψηφίων του ΑΚΕΛ κάποιο θέμα ή πρόβλημα συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Επίσης μπορεί να είναι αναγκαίο να συλλέξουμε κι άλλα προσωπικά δεδομένα για την διερεύνηση του θέματος και την επίλυση του. Επεξεργαζόμαστε επίσης τα δεδομένα τα οποία περιέχονται στους εκλογικούς
καταλόγους κατά τη διάρκεια εκλογικών αναμετρήσεων με σκοπό την διασφάλιση της δημοκρατικής διαδικασίας κατά τις εκλογικές αναμετρήσεις.
ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΏΝ
Συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, και στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονική διεύθυνση), καθώς και το όνομα του οργανισμού στον οποίο ανήκει το άτομο και την θέση την οποία κατέχει, για σκοπούς επικοινωνίας σε σχέση με την συνεργασία μας ή την επαγγελματική μας σχέση.
ΜΕ ΠΟΙΟ ΤΡΌΠΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΌΜΑΣΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΈΝΑ
Η νομική μας βάση για την επεξεργασία των δεδομένων είναι τις περισσότερες φορές το έννομο συμφέρον του ΑΚΕΛ. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα τα οποία συλλέγουμε με διάφορους τρόπους για να προωθήσουμε τους κοινωνικοπολιτικούς και οργανωτικούς σκοπούς του ΑΚΕΛ. Σε σχέση με την πολιτική επικοινωνία με τους ψηφοφόρους μας, λαμβάνουμε την συγκατάθεση τους. Στελέχη και μέλη του ΑΚΕΛ, εκλεγμένοι αντιπρόσωποι και υποψήφιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα για να επικοινωνούν με τους ψηφοφόρους του κόμματος. Τα άτομα έχουν το δικαίωμα να ανακαλέσουν την συγκατάθεσή τους για την επεξεργασία αυτή οποιαδήποτε στιγμή, επικοινωνώντας με το ΑΚΕΛ. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα επειδή έχουμε υποχρέωση από το νόμο (για παράδειγμα σε σχέση με τις εισφορές) και άλλες όπου επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα για την εκτέλεση σύμβασης, όπως μπορεί να συμβαίνει με τα δεδομένα των συνεργατών μας. Ακόμη υπάρχουν περιπτώσεις όπου επεξεργαζόμαστε δεδομένα με βάση το δημόσιο συμφέρον, για παράδειγμα επεξεργαζόμαστε δεδομένα τα οποία περιέχονται στους εκλογικούς καταλόγους και παρακολουθούμε τις εκλογικές διαδικασίες για την διασφάλιση της ορθής και δημοκρατικής διεξαγωγής τους.
ΑΝΆΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ
Αναλύουμε τα δεδομένα τα οποία συλλέγουμε με σκοπό να λάβουμε πολιτική υποστήριξη, για οργανωτικούς σκοπούς του κόμματος, για να κατανοήσουμε ποια θέματα και προβλήματα επηρεάζουν τους ψηφοφόρους, να αποφασίσουμε που να αποστείλουμε υλικό σχετικό με τις διάφορες εκστρατείες μας και τι υλικό να αποστείλουμε, να αναλύσουμε με ποιο τρόπο ενδέχεται να ψηφίσουν οι ψηφοφόροι σε εκλογές και δημοσκοπήσεις, να αναλύσουμε που πρέπει να επικεντρωθούν οι διάφορες εκστρατείες και προεκλογικές επαφές μας, να χαράξουμε στρατηγική σε σχέση με τις προεκλογικές μας προσπάθειες και εκστρατείες. Η επεξεργασία αυτή δεν αναμένεται να επιφέρει νομικές ή άλλες σημαντικές συνέπειες.
ΚΟΙΝΟΠΟΊΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ
Ενδέχεται να μοιραστούμε προσωπικά δεδομένα με τρίτα πρόσωπα (αποδέκτες) με τα οποία συνεργαζόμαστε και/ή μας παρέχουν υπηρεσίες (π.χ. εταιρείες που παρέχουν τεχνικές υπηρεσίες, υπηρεσίες πληροφορικής, παροχής και συντήρησης λογισμικού κ.ά). Όπου χρησιμοποιούμε τρίτα πρόσωπα για να επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα, διασφαλίζουμε ότι αυτή η επεξεργασία διέπεται από σύμβαση που καθορίζει τις ευθύνες τους για την προστασία των δεδομένων και των δικαιωμάτων των ατόμων. Ακόμη, ενδέχεται να μοιραστούμε τα δεδομένα με οργανισμούς, ή αρμόδιες αρχές στους οποίους ενδεχομένως να απαιτείται η κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων π.χ. για την επίλυση θεμάτων και προβλημάτων τα οποία τα άτομα θέτουν στους εκλεγμένους αντιπροσώπους και στελέχη του ΑΚΕΛ. Επίσης οι ιδιωτικές εισφορές στο ΑΚΕΛ, χρηματικές ή μη, είναι ονομαστικές και σύμφωνα με νομική μας υποχρέωση, το όνομα και ο αριθμός δελτίου ταυτότητας καταχωρούνται στο ειδικό μητρώο εισφορών. Ο κατάλογος προσώπων που προβαίνουν σε ιδιωτικές εισφορές άνω των πεντακοσίων ευρώ (€500) αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΑΚΕΛ στο διαδίκτυο και ταυτόχρονα μεταβιβάζεται στον Έφορο (Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Εσωτερικών).
ΦΎΛΑΞΗ ΚΑΙ ΑΣΦΆΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ
Τα προσωπικά δεδομένα, με εξαίρεση τα δεδομένα τα οποία αφορούν θέματα και προβλήματα προς επίλυση, αποθηκεύονται σε κεντρικό ηλεκτρονικό σύστημα με περιορισμένη πρόσβαση και φυλάγονται σε υπολογιστικό νέφος (cloud storage), μόνο για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών που αναφέρονται πιο πάνω. Τα δεδομένα τα οποία αφορούν την επίλυση προβλημάτων αποτελούν μέρος των φακέλων εργασίας των στελεχών, εκλεγμένων, αντιπροσώπων και υποψηφίων του ΑΚΕΛ και δεν φυλάγονται στο κεντρικό σύστημα. Οι διαφορετικοί σκοποί επεξεργασίας έχουν διαφορετικές περιόδους διατήρησης. Για παράδειγμα διατηρούμε, για σκοπούς ελέγχου από τον Έφορο τήρησης του Μητρώου Πολιτικών Κομμάτων, τα μητρώα συνεισφορέων, για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από ό, τι θα διατηρούσαμε δεδομένα τα οποία μας παρέχετε στα πλαίσια κάποιου αιτήματος για επίλυση προβλημάτων. Με το πέρας των προκαθορισμένων περιόδων φύλαξης και όταν δεν υπάρχει άλλος λόγος να διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα, αυτά καταστρέφονται. Για τυχόν προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε με την συγκατάθεση των ατόμων (π.χ. για ενημέρωση για εκδηλώσεις) θα τηρούνται μέχρι τα άτομα να μας ειδοποιήσουν ότι δεν επιθυμούν πλέον να λαμβάνουν αυτή την πληροφόρηση και εφόσον τα δεδομένα δεν είναι αναγκαία για κάποιο άλλο σκοπό. Το ΑΚΕΛ εφαρμόζει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων. Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες σε σχέση με τα μέτρα που λαμβάνουμε και τις περιόδους φύλαξης.
ΤΑ ΔΙΚΑΙΏΜΑΤΆ ΣΑΣ
Με βάση τον ΓΚΠΔ, έχετε τα πιο κάτω δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα:
- Έχετε δικαίωμα να γνωρίζετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, με ποιο τρόπο και για ποιο σκοπό και να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας. (Δικαίωμα πρόσβασης)
- Μπορείτε να ζητήσετε διόρθωση των δεδομένων σας αν αυτά είναι εσφαλμένα, ανακριβή ή ατελή. Είναι σημαντικό να μας ενημερώνετε αν υπάρχει αλλαγή στα δεδομένα σας.
- Μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων αν η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεση σας την οποία έχετε αποσύρει, αν τα δεδομένα έχουν παύσει να είναι αναγκαία ή αν η επεξεργασία είναι παράνομη.
- Μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης ή περιορισμού στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για παράδειγμα όταν ζητήσετε αυτά να διορθωθούν.
- Μπορείτε να ζητήσετε να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για αποστολή πολιτικής ενημέρωσης. Ο πιο εύκολος τρόπος είναι να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας (επικοινωνώντας στην ηλεκτρονική διεύθυνση gdpr@akel.org.cy ή μπορείτε να κάνετε χρήση της λειτουργικότητας “stop sms” ή “unsubscribe” η οποία υπάρχει σε κάθε γραπτό τηλεφωνικό μήνυμα ή ηλεκτρονικό
μήνυμα το οποίο λαμβάνετε από το ΑΚΕΛ. - Μπορείτε αν ζητήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα να μην υπόκεινται σε αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία όταν τέτοια επεξεργασία ενδέχεται να έχει νομικές ή άλλες σημαντικές συνέπειες επάνω σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις μπορείτε να ζητήσετε την παρέμβαση ενός φυσικού προσώπου και έχετε το δικαίωμα να προσβάλετε την απόφαση.
ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑΣ
Κεντρική Επιτροπή ΑΚΕΛ
Εζεκία Παπαϊωάννου 4, 1075 Λευκωσία
Tel.: +357 22761121
Fax: +357 22761574
Email: gdpr@akel.org.cy
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλετε παράπονο σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας, για να διερευνήσουμε το παράπονό σας και να συνεργαστούμε μαζί σας για την επίλυσή του. Επιπρόσθετα έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο στην Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Κύπρου στην ηλεκτρονική διεύθυνση commissioner@dataprotection.gov.cy.